עבור רובנו המשרד הוא הבית השני שלנו. אנחנו מבלים שעות ארוכות מול המסך, שקועים במשימות ובפגישות ולפעמים שוכחים שהגוף שלנו לא מיועד לישיבה סטטית ממושכת. הנזקים המצטברים בסיטואציה הזאת לא תמיד מורגשים באופן מיידי, אך הם מחלחלים אל איכות החיים שלנו באמצעות כאבי גב, עייפות כרונית וירידה בריכוז. החדשות הטובות הן שיש מה לעשות. סקרנים? בואו לקבל את כל הפרטים.
למה סביבת העבודה משפיעה הרבה מעבר למה שנדמה לנו?
כאשר חושבים על בריאות במשרד, רוב האנשים מתמקדים בעיקר בכיסא או במסך המחשב, אך בפועל סביבת העבודה כולה משפיעה על הגוף והנפש לאורך היום. רעש מתמשך, לחץ, עומס משימות ואפילו תחושת מעקב או חוסר סדר יכולים להשפיע על רמת הריכוז, מצב הרוח והעייפות המצטברת.
גם כלים משרדיים שנראים טכניים לחלוטין, כמו שעוני נוכחות, משפיעים בעקיפין על התחושה היומיומית של העובדים. כאשר מערכות העבודה מסודרות, ברורות ושקופות יותר, קל לייצר שגרה רגועה ומאורגנת שמפחיתה מתחים מיותרים. לעומת זאת, סביבת עבודה כאוטית או כזו שמייצרת לחץ תמידי עלולה להוביל לשחיקה מהירה גם אם התנאים הפיזיים עצמם טובים.
לכן חשוב להסתכל על הבריאות במשרד בצורה רחבה יותר. לא רק איך יושבים או כמה הולכים במהלך היום, אלא גם איך נראית סביבת העבודה מבחינת סדר, ניהול ותחושת הנוחות הכללית שהיא מייצרת לאורך שעות העבודה.
איך תנועות קטנות משפיעות על הגוף לאורך היום?
הגוף שלנו חייב תנועה ולכן ישיבה ממושכת פשוט עלולה לגרום לנזקים. כאשר אנחנו נשארים בתנוחה אחת לאורך זמן זרימת הדם איטית יותר והשרירים מתקשים. שילוב תנועות, אפילו תנועות קטנות, במהלך היום הוא מה ששומר על גמישות המפרקים. לא מדובר באימון כושר אינטנסיבי, אלא בפעולות פשוטות כמו מתיחת הצוואר לצדדים בזמן קריאת מייל או סיבובי קרסוליים מתחת לשולחן.
תנועות אלו מזרימות חמצן לשרירים ומונעות את תחושת הקיפאון בגוף המוכרת בסוף יום העבודה. הנה כמה דברים שתוכלו לעשות כבר כעת בזמן שאתם קוראים את המילים האלו:
- החלפת תנוחה: הקפידו לשנות את זווית המשענת מדי פעם כדי לחלק את העומס על עמוד השדרה.
- עמידה אקטיבית: נסו לעמוד במהלך שיחות טלפון או כשאתם עוברים על מסמכים מודפסים.
- מתיחות קצרות: פעם בשעה הרימו ידיים למעלה ומתחו את בית החזה כדי לפתוח את הנשימה.
- מרחק מהמסך: ודאו שהעיניים נמצאות במרחק של זרוע מהצג כדי למנוע מאמץ מיותר של שרירי הפנים והצוואר.
בסופו של דבר כאשר אתם מסיימים יום עבודה אתם רוצים להתפנות אל השגרה שלכם רעננים ורגועים. תנועה במהלך היום בהליכה למשרד או ממנו תשמור עליכם ועל היכולת שלכם לעשות זאת.
מהי חשיבות התאורה והאוויר במשרד?
סביבת העבודה הפיזית שלנו משפיעה ישירות על המצב הגופני והנפשי שלנו. תאורה לקויה, למשל, היא אחד הגורמים העיקריים לכאבי ראש ולמתח בעיניים. אור טבעי הוא הדבר החשוב ביותר במשרד. הוא מסייע בוויסות השעון הביולוגי ומשפר את מצב הרוח. אם אתם יושבים רחוק מהחלון כדאי להשתמש בתאורה לבנה רכה שמדמה אור יום ולא בנורות מהבהבות שעלולות לעייף את המוח.
מעבר לתאורה, לאיכות האוויר שאנו נושמים יש תפקיד משמעותי ולא רק במשרד, אלא באופן כללי. יחד עם זאת, משרדים סגורים נוטים לצבור אבק מה שמוביל לתחושת נמנום ועייפות. חשוב לזכור, הקשר בין סביבת עבודה נקייה ליעילות העובדים הוא לא מקרי. סביבה מאורגנת ואסתטית מפחיתה עומס קוגניטיבי ומאפשרת למערכת העצבים להישאר רגועה וממוקדת יותר לאורך זמן.
למה הגוף מגיב דווקא אחרי שעות העבודה?
לא מעט אנשים מרגישים שבמהלך יום העבודה הכול עוד איכשהו "עובר בשלום", אבל דווקא בערב מתחילים כאבי הגב, העייפות בעיניים או התחושה שהראש פשוט לא מצליח להירגע. הסיבה לכך קשורה לעומס המצטבר שהגוף חווה לאורך היום מבלי שאנחנו באמת שמים לב אליו. בזמן העבודה המוח עסוק במשימות, בשיחות ובהתמודדות עם לחץ ולכן לעיתים הגוף "דוחה" את תחושת הכאב עד לרגע שבו אנחנו סוף סוף עוצרים.
הבעיה היא שהרגלים משרדיים קטנים הופכים עם הזמן להרגלים קבועים שמשפיעים על איכות החיים שלנו גם מחוץ למשרד. ישיבה כפופה, עבודה ללא הפסקות או הסתמכות מוגזמת על קפה במקום שתיית מים, כל אלו יוצרים עומס פיזי ומנטלי שמצטבר לאורך חודשים ושנים. במקרים רבים אנשים כלל אינם מחברים בין כאבי צוואר, עייפות כרונית או ירידה באנרגיה לבין סביבת העבודה שלהם.
כאן בדיוק נכנסת החשיבות של מודעות יומיומית. כאשר מתחילים להקשיב לגוף בזמן אמת אפשר למנוע חלק גדול מהשחיקה עוד לפני שהיא הופכת לבעיה קבועה. לפעמים שינוי קטן כמו סידור נכון יותר של שולחן העבודה או יציאה להליכה קצרה במהלך היום יכול להשפיע הרבה יותר ממה שנדמה לנו.
מה הקשר בין שגרה משרדית לעייפות מצטברת?
עייפות במשרד היא לרוב לא תוצאה של חוסר בשינה בלבד, אלא של ניהול אנרגיה לקוי. כאשר אנחנו מדלגים על הפסקות ומנסים לדחוף קדימה עוד ועוד עבודה למרות העייפות, הגוף נכנס למצב של סטרס כרוני. השגרה המשרדית של היום דורשת מאיתנו לא מעט והמוח זקוק לזמן התאוששות. הפסקה של חמש דקות בכל שעה היא השקעה שתחזיר את עצמה בפרודוקטיביות גבוהה יותר בהמשך היום.
שתיית מים, אכילה נכונה, ישיבה נכונה, ציוד משרדי מתאים וגם כסאות ארגונומיים. כל אלו יכולים להגביר את הערנות, לשמור עליכם ולסייע לכם להקפיד על תנועה במידת הצורך. בסופו של דבר מה שהכי חשוב הוא לשמור על בריאות תקינה על מנת שתוכלו להמשיך ולתפקד לא רק במסגרת העבודה, אלא ביומיום. אם עדיין לא דאגתם לעצמכם זה הזמן. הקנו לעצמכם הרגלים משרדיים קטנים שישפיעו על תפוקת העבודה שלכם ותגלו שגם בהרגלים האישיים תצליחו להגיע להישגים רבים עליהם חלמתם.
