סביבת עבודה משפיעה על הרושם הראשוני שאותו הלקוחות מקבלים, על האווירה במשרד וכמובן גם על התפוקה של העובדים.
אז אם בדיוק עכשיו הסתכלת לצדדים וראית שהביצועים של המתחרים טובים יותר, כנראה שהגיע הזמן לשדרג ולהחליף את הציוד
הקשר בין סביבת עבודה נקייה ליעילות העובדים
השוואה בין ביצועי עובדים במקומות שונים מעלה כמה מסקנות מאוד מעניינות. בניגוד למה שנהוג לחשוב, הביצועים הם לא פונקציה של תגמול או שכר בלבד. כמובן שניתן להגביר מוטיבציה באמצעות תוספת למשכורות, אך בסופו של דבר מה שמשפיע על היעילות זו התחושה: ככל שהעובדים מרגישים בנוח יותר, כך הביצועים שלהם משתפרים.
החדשות הטובות הן שכל מעסיק יכול להפוך את סביבת העבודה לנעימה יותר. בטווח הקצר, זה בא לידי ביטוי במחשבה על פרטים קטנים כגון איפה כל אחד מהעובדים יישב, היכן תמוקם עמדת קבלת הקהל ואפילו איזה תמונות יהיו על הקירות. בטווח הארוך, סביבת עבודה נקייה מחייבת גם החלפה של ציוד משרדי והשקעה באלמנטים של ארגונומיה.
ציוד משרדי וארגונומיה
הקשר בין סביבת עבודה לבין ארגונומיה ברור לכל מי שמעסיק עובדים. לצד הזמנת חברת ניקיון שתבטיח שהמקום ייראה טוב ושיהיה נעים יותר להיכנס אליו, חשוב לבדוק איפה בדיוק העובדים יושבים ומה יש סביבם.
הנה למשל כמה סוגים שונים של ציוד ארגונומי שמשפיעים בצורה דרמטית על יעילות העובדים ועל התפוקה הכללית של המשרד:
- כיסא מחשב
- עמדת עבודה
- מקלדת ועכבר
- משענת שמספקת תמיכה לגב התחתון
- כריות לפרקי הידיים
בעלי עסקים חייבים להציב את סביבת העבודה בראש סדר העדיפויות שלהם, כי זה קובע מה הלקוחות שלהם יחשבו כאשר הם יגיעו בפעם הראשונה למשרד. חוץ מזה, סביבת עבודה נקייה משפיעה על הביצועים של העובדים ועל המוטיבציה. בשביל לרכז את כל הפתרונות תחת קורת גג אחת, כל שנדרש הוא להגיע אחת לתקופה מסוימת אל חנות ציוד משרדי ולהשיג ממנה את האביזרים הארגונומיים המומלצים.
הדשא של השכן ירוק יותר? כנראה שהמתחרים מסודרים יותר
מעסיקים שעדיין מתלבטים האם להשקיע בציוד ארגונומי ובסביבת העבודה שלהם יכולים לבצע מחקר מתחרים מקיף. המטרה של מחקר מן הסוג הזה היא לבדוק איך המתחרים מתנהגים, איזה תנאי עבודה הם מציעים ומה בדיוק מעניק להם יתרון יחסי. כמובן שלכל עסק יש מאפיינים שונים משל עצמו, אבל בעזרת המחקר יכולים גם בעלי משרדים ותיקים למקם את עצמם ביחס לסביבה ולהפיק תובנות אופרטיביות.
כך לדוגמא לעיתים קרובות מתגלה כי המתחרים מסודרים יותר, מה שתורם למוטיבציה של העובדים שם ולכך שהם ימשיכו עם אותו מקום עבודה לתקופה ממושכת. היות והחלום של כל מעסיק הוא להמשיך להחזיק באותם עובדים כמה שיותר זמן, כל עוד הם מבצעים את התפקיד שלהם כראוי כמובן, יכולה להיות לזה השפעה גם על סביבת העבודה ועל העיצוב והשדרוג שלה.
